Comprobar y compartir los resultados de la prueba en Microsoft Forms - Cuenta EDUCA

Microsoft Forms

Microsoft Forms ofrece un sofisticado flujo de trabajo que le permite al docente, como autor, otorgar puntos por pregunta de forma eficaz a los alumnos y proporcionar comentarios de varias formas. 

Puede exportar resultados de cuestionarios a Microsoft Excel para obtener análisis y gráficos más detallados, así como eliminar o imprimir un resumen de todas las respuestas.

Ver información de Resumen de la prueba

Después de crear la prueba, ajustar la configuración y compartirla con otras personas, es el momento de ver los resultados. En Microsoft Forms, abra la prueba para la que desee revisar los resultados y, a continuación, haga clic en la pestaña respuestas .

En la parte superior, verá información resumida en tiempo real sobre su cuestionario, como el número de respuestas, la puntuación promedio y el estado actual de la prueba.

Junto a cada pregunta, verá el número de respuestas y un gráfico multicolor que muestra la distribución de las respuestas en todas las respuestas posibles.

1. Revisar las respuestas de cada pregunta

Haga clic en revisar respuestas para proporcionar puntos y comentarios.

Por personaPor pregunta

En la pestaña personas , puede ver los detalles individuales de cada estudiante, como el tiempo que se tarda en completar el cuestionario, el número de puntos obtenidos y las opciones que ha seleccionado el estudiante.

En esta vista, puede calificar todas las preguntas de un estudiante y, a continuación, hacer lo mismo para los estudiantes posteriores. Haga clic en la flecha situada junto al nombre de un alumno para ir a los resultados de otro alumno. También puede hacer clic en las flechas izquierda y derecha para alternar los detalles de los resultados de los demás alumnos.

Para proporcionar comentarios generales para un estudiante, haga clic en el icono de comentarios  y escriba comentarios en el cuadro de texto.

Para proporcionar comentarios sobre una pregunta en particular, haga clic en el icono de comentarios  a la derecha de puntos y, a continuación, escriba comentarios en el cuadro de texto.

También puede hacer clic en más opciones  y elegir si desea eliminar la respuesta, Imprimir respuestaso publicar puntuaciones para una persona en particular.

Nota: No se puede deshacer la eliminación de una respuesta.

2. Publicar puntuaciones

Cuando esté listo para compartir sus comentarios y puntos a los alumnos, haga clic en publicar puntuaciones en la pestaña respuestas .

Para cada estudiante, puede ver el estado de su prueba (por ejemplo, con calificación) y el número de puntos obtenidos. Si desea publicar las puntuaciones de todos los alumnos, haga clic en la casilla de verificación situada a la izquierda de nombre en la columna nombre . Para publicar puntuaciones individuales, haga clic en la casilla situada a la izquierda del nombre de cada estudiante.

Haga clic en publicar puntuaciones.

Una vez que publique las puntuaciones, puede volver a su cuestionario para revisar los resultados y los comentarios. Los alumnos pueden ver sus puntuaciones y comentarios iniciando el formulario.

Sugerencia: Si un estudiante vuelve a una prueba después de enviarlo, podrá ver sus respuestas anteriores. Si quiere que vuelvan a realizar la prueba sin ver sus respuestas, puede crear una copia del cuestionario original. 

Analizar los resultados de la prueba en Excel

Puede ver fácilmente todos los datos de respuesta de la prueba en Microsoft Excel. En la pestaña respuestas , haga clic en abrir en Excel .

Cada pregunta de la prueba es una columna y cada respuesta se convierte en una fila del libro de Excel. Las primeras cuatro columnas muestran la hora de inicio y la hora de finalización de cada respuesta, así como la dirección de correo electrónico y el nombre de cada estudiante. Las columnas siguientes muestran puntos totales, comentarios de la encuesta, tiempo de exposición de la evaluación, preguntas de cuestionario, puntos de preguntas individuales y comentarios para preguntas individuales.

Notas: 

• Los cambios que realice en los datos de cuestionario en Excell no modificarán el contenido de la tabla de respuesta.
• Los nombres y las direcciones de correo electrónico de los respondedores anónimos no se mostrarán si permite que el cuestionario acepte respuestas anónimas.

Compartir resultados con otras personas

1. Seleccione la pestaña respuestas .
2. Haga clic en más opciones  .
3. Elija crear un vínculo de Resumen.
4. Haga clic en Copiar.

Al pegar este vínculo, cualquier persona que tenga el vínculo podrá ver un resumen de las respuestas de la prueba.